Privacyverklaring

Zodra u onze website xploremore.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij informatie over u. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij met die informatie doen. Wij gaan altijd zorgvuldig met uw informatie om en slaan deze veilig op. Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie wij van u hebben, neem dan contact met ons op. Wij kunnen deze privacyverklaring indien nodig aanpassen. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Dit omvat de persoonsgegevens van iedereen die ooit contact met ons heeft opgenomen of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contacten. Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie die naar u als individu kan worden herleid, zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag.

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Xploremore.nl B.V. is verantwoordelijk voor de website xploremore.nl en is daarmee de organisatie die verantwoordelijk is voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:

3. Wiens gegevens gebruiken wij?

Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft opgenomen of onze website heeft bezocht, waaronder bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen uw gegevens rechtstreeks van u wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere middelen.

5. Welke gegevens gebruiken wij van u?

• Naam
• Geslacht
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie

6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor doeleinden waarvoor wij dat mogen:

• U heeft ons toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te gebruiken
• Wij gebruiken uw gegevens omdat dit nodig is om u als klant de beste service te bieden, wat zonder deze informatie niet mogelijk zou zijn
• Wij gebruiken uw gegevens voor het voeren van een centrale administratie, het uitvoeren van marketingactiviteiten, het voorkomen en bestrijden van fraude en het beheersen van risico's

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als wettelijk vereist is en zolang als nodig is voor het doel waarvoor wij ze gebruiken. Als u bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren wij uw informatie volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren wij uw informatie alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen.

8. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ons beheerd. Wij maken echter gebruik van externe dienstverleners (verwerkers), zoals Google voor analyses en hostingproviders, om ons te helpen onze website te laten functioneren. Deze partijen kunnen uw gegevens verwerken onder onze strikte instructies en geheimhoudingsovereenkomsten. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

9. Waar slaan wij uw gegevens op?

Wij verwerken en slaan uw gegevens voornamelijk op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige van onze dienstverleners (zoals Google) bevinden zich echter buiten de EER. In dergelijke gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of Modelcontractbepalingen, om uw gegevens te beschermen.

10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?

Wij hebben uitgebreide organisatorische en technische maatregelen genomen om uw informatie zo goed mogelijk te beveiligen. Onze systemen en communicatiemethoden zijn beveiligd om ervoor te zorgen dat uw informatie niet in onbevoegde handen valt.

11. Wat kunt u van ons vragen?

Omdat wij persoonsgegevens over u verwerken, heeft u verschillende rechten:

• Recht op informatie: Wij moeten duidelijk uitleggen wat wij met uw informatie doen.
• Recht op inzage: U mag inzage vragen in de informatie die wij over u hebben.
• Recht op rectificatie: U mag ons vragen om onjuiste of onvolledige informatie te corrigeren.
• Recht op bezwaar: U mag bezwaar maken als u het niet eens bent met hoe wij met uw persoonlijke informatie omgaan.
• Recht op dataportabiliteit: U mag een kopie vragen van de digitale informatie die wij over u hebben.
• Recht op beperking: U mag vragen om het gebruik van uw informatie te beperken.
• Recht op verwijdering: U mag vragen om alle identificeerbare informatie over u te verwijderen.

Om een verzoek of klacht in te dienen, kunt u mailen naar onze Functionaris Gegevensbescherming via wim@mail.xploremore.nl.

12. Contact

Als u vragen heeft over onze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op via wim@mail.xploremore.nl.