Privacyverklaring

Zodra je onze website xploremore.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact met ons op. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 09 januari 2025.

Inhoudsopgave

  1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
  2. Wie gebruikt je gegevens?
  3. Van wie gebruiken we gegevens?
  4. Hoe komen we aan je gegevens?
  5. Welke gegevens gebruiken we van je?
  6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
  7. Hoelang bewaren we je gegevens?
  8. Met wie delen we je gegevens?
  9. Waar slaan we je gegevens op?
  10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
  11. Wat mag je van ons vragen?
  12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
  13. Welke cookies gebruiken we?
  14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
  15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

 

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Xploremore.nl B.V. is verantwoordelijk voor de website xploremore.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:
Xploremore.nl B.V.
Jan Toebacklaan 41
1412 JZ Naarden
KvK: 82357544

 

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

 

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

  • Contact opneemt met ons via mail, telefoon of op andere manier

 

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken gebruik van de volgende gegevens:

  • Naam
  • Geslacht
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functie

 

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:

  • We hebben van jou toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken
  • We gebruiken je gegevens omdat we je als klant de beste service willen geven en we dat zonder die informatie niet kunnen doen
  • We gebruiken je gegevens omdat we een centrale administratie bijhouden, marketingactiviteiten verrichten, fraude willen voorkomen en bestrijden en de gegevens gebruiken voor risicobeheersing

 

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.

 

8. Met wie delen we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.

 

9. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

 

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

 

11. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten:

  • Recht op informatie: We moeten duidelijk uitleggen wat we met jouw informatie doen en welke controle jij daarover hebt.
  • Recht op inzage: Je mag ons altijd vragen welke informatie wij over jou hebben.
  • Recht op correctie: Je mag vragen om onjuiste of onvolledige informatie te corrigeren.
  • Recht om bezwaar te maken: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw data (bijvoorbeeld voor direct marketing).
  • Recht op dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om een kopie van jouw digitale data.
  • Recht op beperking: Je kunt vragen om beperkt gebruik van jouw data in bepaalde situaties.
  • Recht om vergeten te worden: Je kunt verzoeken om al jouw data te verwijderen (tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen).
  • Recht om een klacht in te dienen: Je kunt een klacht indienen als jij vindt dat wij niet goed omgaan met jouw data.

Om een aanvraag of klacht in te dienen, stuur een e-mail naar onze Functionaris Gegevensbescherming via wim@mail.xploremore.nl.

 

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante Nederlandse wetgeving.

 

13. Welke cookies gebruiken we?

Je kunt zelf aangeven welke cookies wij mogen plaatsen:

  • Functionele cookies (zoals sessie- en login cookies)

 

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website richt zich niet specifiek op minderjarigen onder 18 jaar; zij hebben toestemming nodig van een ouder of voogd om onze diensten te gebruiken.

 

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb jij vragen over onze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op via wim@mail.xploremore.nl—we helpen graag!